¿Donde dije digo, digo Diego?
En el episodio anterior del podcast, te decía que la herramienta no era lo más importante, pero hoy te traigo 7 herramientas para ser más eficiente en tu negocio.
Hoy en, no me toques los procesos, las 7 herramientas que uso para ser más eficiente.
Te doy la bienvenida al episodio 4 del podcast.
Si te hubiese hablado primero de las herramientas, te hubiese faltado la base. Es por eso que, ahora que ya conoces la metodología, te voy a hablar de las 7 herramientas más importantes que uso en mi negocio y que me ayudan a ser más eficiente.
Evidentemente, uso muchas más, pero de estas me costaría despegarme.
Herramienta 1 Google Calendar
Es una de las herramientas más sencillas. Seguro que la has usado alguna vez.
En mi casa me dicen que mi vida es un calendario y realmente es así: para mí lo que no está en el Google Calendar, no existe.
El extremo fue a principio de este año cuando se me olvidó anotar una cita médica de mi hijo y no fuimos. Por suerte, llamé y recuperé la cita.
Google Calendar es una herramienta gratuita y se integra con muchas otras herramientas que te hacen la vida más fácil.
En las notas del programa te dejo el taller donde te enseño a planificar con el Google Calendar.
Herramienta 2 Quaderno
Quaderno es una herramienta que uso desde que comencé a facturar con mi negocio, allá por 2017. Si pudiera cuantificar todo el tiempo que me he ahorrado en términos de dinero (y de dolores de cabeza), pues posiblemente ya sería millonaria.
¿Qué hace Quaderno?
Se conecta con las principales plataformas de pago (Paypal, Stripe, Woocommerce, Thrivecart, etc) y emite una factura automática basándose en la localización del cliente. Es probable que ya sepas (o no), que si vendes productos digitales (como un e-book en pdf), debes aplicar el IVA del país del comprador.
Pero eso es solo una parte de lo que hace esta herramienta. Te permite, además, hacer un balance de ingresos y gastos, para saber si tu negocio es rentable o no. Puedes crear tu base de datos de clientes, saber qué productos estás vendiendo más, en qué países y muchas cosas más.
Tiene una prueba gratuita de 7 días.
Herramienta 3 Miro
La herramienta mágica. Es una especie de pizarra en blanco que trae muchísimas plantillas de todo lo que te puedas imaginar a nivel de análisis estratégico de negocios, por ejemplo: diagramas de flujo, modelo Canvas, tormenta de ideas, kanban, investigación UX, etc.
Yo le llamo la herramienta mágica porque es la que me permite hacer los diagramas de flujo de mis clientes de documentación de procesos de una manera sencilla, a la par que visualmente agradable.
Herramienta 4 Calendly
Si vendes servicios, seguro que necesitas esta herramienta como el comer.
Conozco negocios que aún se lían en un bucle de emails para gestionar la reserva de una cita con un potencial cliente, perdiendo un tiempo precioso. Para eso existen herramientas como Calendly que nos facilitan la vida.
Calendly crea un calendario de citas y se sincroniza con los los principales calendarios del mercado (yo uso el Google Calendar). Puedes incrustar el calendario de citas en tu web o enviar un enlace a la persona en cuestión.
La herramienta te permite configurar tu disponibilidad real de manera muy intuitiva y no te agendará una cita si no tienes hueco en tu calendario.
Herramienta 5 IFTT
IFTT (IF This, Then That) permite crear interacciones y tareas automáticas con las que vas a poder ahorrar muchísimo tiempo.
Uno de los usos que le estoy dando últimamente es curar contenido desde Feedly (otra herramienta que uso) y publicarlo diariamente en el grupo de Telegram. Te dejo el enlace al grupo de Telegram en las notas del programa, por si quieres unirte y ver cómo funciona este ejemplo que te estoy contando.
Las posibilidades de esta herramienta son infinitas, así que échale un ojo.
Herramienta 6 Notion
Desde que descubrí Notion soy muy feliz. Esta herramienta me permite tenerlo todo en un solo lugar y de una manera muy limpia. También tiene plantillas predefinidas de casi todo lo que te puedas imaginar, desde trackear hábitos, a listados de libros que lees, incluso he creado mis propias plantillas para documentar los procesos de mis clientes en el formato flujo-tabla que es el que recomiendo siempre.
Pero es decir procesos y me voy por las ramas, volvamos a la herramienta.
Hace poco sacaron una API, que me tiene enamorada, porque me permite automatizar varios procesos (hablaremos de automatizar procesos en otro programa).
Lo que más me gusta de Notion es su sistema de bases de datos, puedes crear una base de datos de lo que quieras y relacionarla con otra base de datos dentro del mismo programa.
Herramienta 7 Zapier
Zapier te permite conectar aplicaciones que no se conectan por sí solas. Podemos decir que te ayuda a conectar procesos (salvando las distancias, claro está).
Solo tienes que buscar las aplicaciones que deseas conectar y configurar el flujo de trabajo. ¡Zapier se encarga del resto!
Zapier me permite conectar Typeform con Notion, por ejemplo, cuando alguien responde a una encuesta.
O añadir clientes a Active Campaign (mi proveedor de email marketing), cuando realizan una compra a través de mi tienda en Woocommerce.
¿Ves las posibilidades y el ahorro de tiempo?
Con estas 7 herramientas claras, ya puedes comenzar a ahorrar tiempo en tu negocio y ser más eficiente.
Recuerda que ser eficaz es hacer bien las cosas, pero ser eficiente es hacer bien las cosas optimizando el tiempo.
Y hasta aquí el episodio de hoy, nos escuchamos la próxima semana. Si no quieres perderte nada suscríbete al podcast en tu plataforma preferida y déjame tu valoración.
También puedes encontrarme en tunegocionlineconcalidad.com/podcast, en Instagram como gehisyhm y en LinkedIn como gehisyhm.
¡Hasta pronto!
Notas del programa:
Masterclass “Cómo planificar eficientemente para no estar inventando la rueda cada trimestre”
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Soy Ingeniera química, auditora interna de calidad y medio ambiente y MBA.
Ayudo a propietarios de negocios online a organizarse alrededor de los procesos y los sistemas de gestión eficientes para ahorrar tiempo y delegar sin agobios.
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